Budget
Flexible Budgetsteuerung
Budgets lassen sich nach Mitarbeiter, Produktkategorie oder Zeitraum definieren.
Einkauf mit klaren Budgetgrenzen.
In vielen B2B Unternehmen gelten feste Budgetgrenzen und interne Freigabeprozesse. Ohne digitale Unterstützung werden diese Regeln oft manuell verwaltet, per Mail, Excel oder Telefon.
Budgets
Einkauf Q418.240 € / 25.000 €
Werk 29.120 € / 10.000 €
Lager Nord4.280 € / 4.000 €
Über Budget · Freigabe erforderlich
Das Problem
Einkaufsrichtlinien
digital umsetzen.
Im klassischen B2B Einkauf fehlt häufig eine direkte Verbindung zwischen internen Einkaufsrichtlinien und dem Onlineshop. Das sorgt für Ineffizienz, Risiken bei der Compliance und Abstimmung zwischen Einkauf und Vertrieb.
Manuelle Überwachung
Budgets werden manuell überwacht.
Freigabe per Mail
Freigaben laufen per Mail oder Telefon.
Unklare Rollen
Verantwortlichkeiten sind unklar.
Späte Überschreitung
Überschreitungen werden erst spät bemerkt.
In der Suite
Budgets und Freigaben
direkt im Shop.
Unternehmenskunden bilden ihre Einkaufsstrukturen selbst ab, inklusive Budgets, Freigaben und Zuständigkeiten.
An Ihren Prozessen sehenPrüfung
Automatische Prüfung
Bei jeder Bestellung wird geprüft, ob sie innerhalb der festgelegten Grenzen liegt.
Freigabe
Freigabeschritte
Überschreitungen oder Sonderbestellungen werden an die zuständige Person zur Genehmigung weitergeleitet.
Status
Dokumentation
Alle Vorgänge werden im Kundenkonto angezeigt, vom Antrag bis zur Freigabe.
Vertrieb
Sicht für den Vertrieb
Der Vertrieb sieht Freigabestatus und Budgetrahmen seiner Kunden und kann Bestellungen begleiten oder Angebote anpassen.
Einkauf
Strukturen der Kunden
Unternehmenskunden bilden Budgets, Freigaben und Zuständigkeiten selbst ab, ohne Abstimmung per Mail.
Der Nutzen
Die Vorteile
auf einen Blick.
Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und ein nahtloser Prozess durch das Plugin.
Kontrolle über Einkaufsbudgets
Unternehmen definieren ihre Budgetgrenzen und behalten den Überblick über Ausgaben und Bestellvolumen.
Automatisierte Freigabeprozesse
Bestellungen außerhalb des Budgets werden weitergeleitet, ohne manuelle Abstimmung.
Nachvollziehbare Abläufe
Jede Freigabe wird dokumentiert, sodass interne Vorgaben eingehalten werden.
Zusammenarbeit zwischen Kunde und Vertrieb
Der Vertrieb sieht Freigabestatus und Budgetrahmen seiner Kunden und kann Bestellungen begleiten oder Angebote anpassen.
Der Unterschied
Was die Suite
von anderen Lösungen unterscheidet.
Viele Shopsysteme bieten nur einfache Freigabelogiken. Die Suite ist auf echte Einkaufsstrukturen, Sicherheit und Automatisierung ausgelegt.
Für Ihre Kunden
Kontrolle über Budgets und Freigaben direkt im Shop. Klarere Verantwortlichkeiten.
Für Ihr Unternehmen
Transparente Kundendaten und Genehmigungsstrukturen. Weniger Rückfragen im Vertrieb.
Einkauf mit klaren Regeln.
Budgets, Freigaben und Verantwortlichkeiten werden im Shop gesteuert.