--- title: "Budgets und Freigaben | B2Bsellers Suite" description: "Budgets nach Mitarbeiter, Produktkategorie oder Zeitraum. Bestellungen werden geprüft, Überschreitungen gehen in die Freigabe." canonical_url: "https://www.b2b-sellers.com/feature/budgets-und-freigaben" locale: de meta: "og:description": "Budgets nach Mitarbeiter, Produktkategorie oder Zeitraum. Bestellungen werden geprüft, Überschreitungen gehen in die Freigabe." "og:image": "https://www.b2b-sellers.com/images/og/default.jpg" "og:title": "Budgets und Freigaben | B2Bsellers Suite" "twitter:description": "Budgets nach Mitarbeiter, Produktkategorie oder Zeitraum. Bestellungen werden geprüft, Überschreitungen gehen in die Freigabe." "twitter:image": "https://www.b2b-sellers.com/images/og/default.jpg" "twitter:title": "Budgets und Freigaben | B2Bsellers Suite" --- > Index of every page on this site: [llms.txt](https://www.b2b-sellers.com/llms.txt) Vollständig integriert in![Shopware](https://www.b2b-sellers.com/logos/shopware/shopware-full-horizontal-blue.svg) # Einkauf mit klaren Budgetgrenzen.klaren Budgetgrenzen. In vielen B2B Unternehmen gelten feste Budgetgrenzen und interne Freigabeprozesse. Ohne digitale Unterstützung werden diese Regeln oft manuell verwaltet, per Mail, Excel oder Telefon. [Produkttour ansehen](https://www.b2b-sellers.com/demo#produkttour) [Demoshop testen](https://www.b2b-sellers.com/demo) portal.meier-industrie.de ### **Budgets** **Q4 2026 · 3 Kostenstellen** **Einkauf Q4**18.240 € / 25.000 € **Werk 2**9.120 € / 10.000 € **Lager Nord****4.280 € **/ 4.000 € **Über Budget · Freigabe erforderlich ** Das Problem ## Einkaufsrichtlinien
digital umsetzen. Im klassischen B2B Einkauf fehlt häufig eine direkte Verbindung zwischen internen Einkaufsrichtlinien und dem Onlineshop. Das sorgt für Ineffizienz, Risiken bei der Compliance und Abstimmung zwischen Einkauf und Vertrieb. - ### **Manuelle Überwachung** Budgets werden manuell überwacht. - ### **Freigabe per Mail** Freigaben laufen per Mail oder Telefon. - ### **Unklare Rollen** Verantwortlichkeiten sind unklar. - ### **Späte Überschreitung** Überschreitungen werden erst spät bemerkt. In der Suite ## Budgets und Freigaben
direkt im Shop. Unternehmenskunden bilden ihre Einkaufsstrukturen selbst ab, inklusive Budgets, Freigaben und Zuständigkeiten. [An Ihren Prozessen sehen](https://www.b2b-sellers.com/demo#anfrage) Budget ### **Flexible Budgetsteuerung** Budgets lassen sich nach Mitarbeiter, Produktkategorie oder Zeitraum definieren. Kostenstelle Produktion**12.400 €** 40%70%100% Budget zu 68 % ausgeschöpft Prüfung ### **Automatische Prüfung** Bei jeder Bestellung wird geprüft, ob sie innerhalb der festgelegten Grenzen liegt. Warenkorb**2.340,00 €** MKTSEK Freigabe durch Teamleitung ausstehend Freigabe ### **Freigabeschritte** Überschreitungen oder Sonderbestellungen werden an die zuständige Person zur Genehmigung weitergeleitet. Rollen im KundenkontoAktiv EK**Einkauf**Sieht Preise und SortimentSehen BE**Besteller**Legt Positionen in den WarenkorbBestellen FR**Freigeber**Gibt Bestellungen freiFreigeben Status ### **Dokumentation** Alle Vorgänge werden im Kundenkonto angezeigt, vom Antrag bis zur Freigabe. Letzte Bestellungen3 Positionen PositionMengePreis B-1044212 Pos.1.284,00 € B-103884 Pos.640,50 € B-103119 Pos.2.110,00 € Erneut bestellen Vertrieb ### **Sicht für den Vertrieb** Der Vertrieb sieht Freigabestatus und Budgetrahmen seiner Kunden und kann Bestellungen begleiten oder Angebote anpassen. AktivitätAußendienst · live TSHeller GmbHKundenpreise Der Vertrieb arbeitet im Konto des Kunden, mit dessen Preisen und Rechten. Einkauf ### **Strukturen der Kunden** Unternehmenskunden bilden Budgets, Freigaben und Zuständigkeiten selbst ab, ohne Abstimmung per Mail. Einkaufsteam HellerAktiv LB**Lea Brandt**Einkauf · ZentraleAnlegen TS**Tim Sauer**Besteller · Filiale OstBestellen NF**Nora Feld**Freigeberin · ZentraleFreigeben Der Nutzen ## Die Vorteile
auf einen Blick. Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und ein nahtloser Prozess durch das Plugin. - ### **Kontrolle über Einkaufsbudgets** Unternehmen definieren ihre Budgetgrenzen und behalten den Überblick über Ausgaben und Bestellvolumen. - ### **Automatisierte Freigabeprozesse** Bestellungen außerhalb des Budgets werden weitergeleitet, ohne manuelle Abstimmung. - ### **Nachvollziehbare Abläufe** Jede Freigabe wird dokumentiert, sodass interne Vorgaben eingehalten werden. - ### **Zusammenarbeit zwischen Kunde und Vertrieb** Der Vertrieb sieht Freigabestatus und Budgetrahmen seiner Kunden und kann Bestellungen begleiten oder Angebote anpassen. Der Unterschied ## Was die Suite
von anderen Lösungen unterscheidet. Viele Shopsysteme bieten nur einfache Freigabelogiken. Die Suite ist auf echte Einkaufsstrukturen, Sicherheit und Automatisierung ausgelegt. - ### **Für Ihre Kunden** Kontrolle über Budgets und Freigaben direkt im Shop. Klarere Verantwortlichkeiten. - ### **Für Ihr Unternehmen** Transparente Kundendaten und Genehmigungsstrukturen. Weniger Rückfragen im Vertrieb. ## Einkauf mit klaren Regeln. Budgets, Freigaben und Verantwortlichkeiten werden im Shop gesteuert. [Demo buchen](https://www.b2b-sellers.com/demo#anfrage) [Zur Live Produkttour](https://www.b2b-sellers.com/demo#produkttour) ```json {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/#identity","@type":"Organization","email":"info@b2b-sellers.com","legalName":"B2Bsellers GmbH","name":"B2Bsellers GmbH","telephone":"+49 711 / 882 418-90","url":"https://www.b2b-sellers.com","vatID":"DE354344416","address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Ulmer Straße 40","postalCode":"73728","addressLocality":"Esslingen am Neckar","addressCountry":"DE"},"contactPoint":{"@type":"ContactPoint","telephone":"+49 711 / 882 418-90","email":"info@b2b-sellers.com","contactType":"customer service","areaServed":"DE","availableLanguage":["German","English"]},"logo":{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/#logo"},"member":{"@type":"Person","name":"Tim Resl","jobTitle":"Geschäftsführer"},"sameAs":["https://www.instagram.com/b2bsellers/","https://www.facebook.com/b2bsellerssuite/","https://www.youtube.com/channel/UC0aZ7hKqCASTiMg8mx3Z3qw","https://www.linkedin.com/company/b2bsellers-suite/","https://github.com/b2bsellers"]},{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/#website","@type":"WebSite","description":"Enterprise Suite für B2B Handel auf Shopware 6. Lauffähig im eigenen Rechenzentrum, EU/DSGVO.","inLanguage":"de-DE","name":"B2Bsellers Suite","url":"https://www.b2b-sellers.com/","publisher":{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/#identity"},"workTranslation":{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/en#website"}},{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/feature/budgets-und-freigaben#webpage","description":"Budgets nach Mitarbeiter, Produktkategorie oder Zeitraum. Bestellungen werden geprüft, Überschreitungen gehen in die Freigabe.","inLanguage":"de-DE","name":"Budgets und Freigaben | B2Bsellers Suite","url":"https://www.b2b-sellers.com/feature/budgets-und-freigaben","@type":["WebPage","ItemPage"],"breadcrumb":{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/feature/budgets-und-freigaben#breadcrumb"},"isPartOf":{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/#website"},"potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https://www.b2b-sellers.com/feature/budgets-und-freigaben"]}],"primaryImageOfPage":{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/#logo"}},{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/feature/budgets-und-freigaben#breadcrumb","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","name":"Startseite","item":"https://www.b2b-sellers.com","position":1},{"@type":"ListItem","name":"Funktionen","item":"https://www.b2b-sellers.com/feature","position":2},{"@type":"ListItem","name":"Budgets und Freigaben","position":3}]},{"@id":"https://www.b2b-sellers.com/#logo","@type":"ImageObject","caption":"B2Bsellers GmbH","contentUrl":"https://www.b2b-sellers.com/logos/b2bsellers-suite.svg","inLanguage":"de-DE","url":"https://www.b2b-sellers.com/logos/b2bsellers-suite.svg"}]} ``` ## Sitemap See the full [sitemap](https://www.b2b-sellers.com/sitemap.md) for all pages.